Compliance Management System
Unternehmenskultur
Bei Messer haben wir uns zu einer integren, transparenten und zuverlässigen Unternehmensführung verpflichtet, die unter Einhaltung aller geltenden gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen erfolgt. Seit unserer Gründung ist verantwortungsbewusstes Handeln gegenüber Menschen, Gesellschaft und Umwelt ein grundlegendes Leitprinzip unserer Geschäftstätigkeit.
Dieses Engagement wird durch eine starke Führung, eine offene Kommunikation und regelmäßige weltweite Sensibilisierungsinitiativen unterstützt, die Ethik und Compliance als grundlegende Bestandteile unserer Unternehmenskultur fördern.
Compliance-Managementsystem
Messer steht für verantwortungsvolle Unternehmensführung, die auf nachhaltige Wertschöpfung und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Shareholdern, Geschäftspartnern, Mitarbeitenden und anderen Stakeholdern ausgerichtet ist.
Unsere Grundsätze und Prozesse unterstützen ein ethisches und rechtmäßiges Geschäftsverhalten in allen Geschäftsbereichen. Sie sind integraler Bestandteil des Compliance-Managementsystems (CMS) von Messer, das an international und national anerkannte Standards für eine gute und verantwortungsvolle Unternehmensführung ausgerichtet ist.
Das CMS deckt wesentliche Compliance-Risikobereiche ab, darunter die Korruptionsbekämpfung, das Kartellrecht, die Geldwäschebekämpfung, Exportkontrollen und Sanktionen, Menschenrechte sowie weitere Aspekte einer verantwortungsvollen Unternehmensführung.
Messer-Verhaltenskodex
Der Messer Code of Conduct bildet die Grundlage unseres Compliance-Managementsystems. Er bietet einen klaren und verbindlichen Rahmen für ethische Entscheidungsfindung, den Umgang mit Interessenkonflikten und die Ausübung unserer Geschäftstätigkeit im Einklang mit rechtlichen und ethischen Grundsätzen. Der Code of Conduct legt die Erwartungen und Verhaltensregeln für alle Messer-Mitarbeitenden weltweit fest.
Die Geschäftsführung von Messer trägt die Gesamtverantwortung für die Überwachung des Compliance-Managementsystems und die Umsetzung des Code of Conducts.
Der Messer Code of Conduct basiert auf den zehn Prinzipien des Global Compact der Vereinten Nationen in den Bereichen Menschenrechte, Arbeitsnormen, Umweltschutz und Korruptionsbekämpfung. Er wird durch weltweit geltende Compliance-Richtlinien sowie weitere konzernweite und lokale Richtlinien, Leitfäden, Handbücher und interne Vorschriften ergänzt. Diese Dokumente sind für alle Messer-Unternehmen verbindlich und müssen von allen Mitarbeitenden befolgt werden.
Messer-Verhaltenskodex für Geschäftspartner
Ergänzend zum Code of Conduct hat Messer den Code of Conduct für Geschäftspartner erstellt, der für alle Geschäftspartner von Messer gilt.
Er schafft einen weltweit geltenden Rahmen für die Geschäftspartner von Messer und konzentriert sich auf international anerkannte Standards in den Bereichen Menschenrechte, Arbeit, Umwelt und Korruptionsbekämpfung.
Der Business Partner Code of Conduct umreißt die Anforderungen und Erwartungen, die Messer an seine Geschäftspartner stellt.
Grundsatzerklärung zu Menschenrechten und Arbeitsbedingungen
Die Grundsatzerklärung beschreibt Messers Ansatz in Bezug auf Menschenrechte und faire Arbeitsbedingungen. Sie erläutert unsere Verpflichtungen und die Maßnahmen, die wir ergreifen, um diese Grundsätze in unseren gesamten Betrieben und entlang unserer Wertschöpfungskette zu wahren.
Das Dokument bietet Geschäftspartnern mehr Transparenz hinsichtlich der Menschenrechtspraktiken, der Arbeitsbedingungen und der damit verbundenen Prozesse bei Messer.
Unternehmensweite Nachhaltigkeitsverpflichtungen
Nachhaltigkeit [Link zum Dokument] ist ein Kernelement der Geschäftsstrategie von Messer. Messer ergreift in allen Geschäftsbereichen konkrete Maßnahmen, um nachhaltigen Fortschritt voranzutreiben und langfristigen Wert sowohl für Messer als auch für seine Kunden zu schaffen.
Jedes Jahr veröffentlicht Messer Nachhaltigkeitsinformationen zu Umwelt-, Sozial- und Governance-Themen (ESG), einschließlich relevanter Compliance-Maßnahmen. Die Berichterstattung erfolgt in Übereinstimmung mit der Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen (CSRD) und den Europäischen Standards zur Nachhaltigkeitsberichterstattung (ESRS) und unterliegt einer unabhängigen Prüfung.
Meldung von Bedenken und Vorfällen
Messer EthicsPoint bietet eine sichere und vertrauliche Plattform für die Meldung von Bedenken und mutmaßlichen Verstößen gegen den Code of Conduct von Messer, gegen Richtlinien oder geltende Gesetze.
Die Plattform steht Mitarbeitenden, Geschäftspartnern, Beschäftigten in der Wertschöpfungskette und Kunden zur Verfügung. Meldungen können anonym eingereicht werden. EthicsPoint ist in mehreren Sprachen verfügbar und ermöglicht die Einreichung von Meldungen sowohl online als auch telefonisch.
Messer fördert aktiv das Bewusstsein für seine Meldekanäle durch Schulungen, Kommunikation über das Intranet und das Engagement der Führungskräfte.
Neben EthicsPoint können Mitarbeitende Bedenken über den Compliance-E-Mail-Kanal oder direkt bei einem Compliance-Beauftragten melden. Geschäftspartner und andere externe Interessengruppen können Bedenken ebenfalls über ihren üblichen Ansprechpartner im Unternehmen melden.
Untersuchungen werden objektiv, unabhängig und im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Anforderungen, einschließlich arbeits- und datenschutzrechtlicher Vorschriften, durchgeführt. Messer schützt Personen, die in gutem Glauben Bedenken äußern, und stellt sicher, dass sie fair und unparteiisch behandelt werden. Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen, die in gutem Glauben Bedenken melden oder bei einer Untersuchung mitwirken, sind strengstens untersagt.
Die Richtlinie über Meldungen von und den Umgang mit Regelverstößen bei Messer beschreibt, wie Hinweise zu Regelverstößen bzw. zu Fehlverhalten gemeldet werden können und wie mit diesen umzugehen ist.
Compliance-Schulungen
Compliance-Schulungen sind ein wesentlicher Bestandteil des Compliance-Programms von Messer. Sie dienen dazu, das Bewusstsein für ethisches Geschäftsverhalten zu stärken, Compliance-Risiken zu reduzieren und die Einhaltung des Code of Conducts sowie der relevanten Compliance-Anforderungen zu fördern.
In Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und den regionalen Compliance-Teams werden die Schulungsinhalte auf die spezifischen Risiken und Anforderungen der Messer-Gesellschaften weltweit zugeschnitten.
Alle Mitarbeitende sind verpflichtet, regelmäßig an Schulungen zum Code of Conduct teilzunehmen. Gegebenenfalls und in Übereinstimmung mit lokalen Risikobewertungen können zusätzliche regionsspezifische Schulungen angeordnet werden.
Mitarbeitende in bestimmten risikobehafteten Funktionen sind verpflichtet, spezielle Schulungen zu den Themen Bestechungsbekämpfung, Korruptionsbekämpfung und Kartellrecht zu absolvieren. Die Schulungsinhalte werden regelmäßig überprüft und aktualisiert, um rechtlichen Entwicklungen, neu auftretenden Risiken und geschäftlichen Anforderungen Rechnung zu tragen.
Regionale und lokale Compliance-Beauftragte überwachen die Abschlussquoten, verfolgen überfällige Aufgaben nach und melden relevante Kennzahlen an die Abteilung „Regulatory & Compliance“.
Ansprechpartner für Compliance
Wenn Sie Fragen zum Compliance-Managementsystem von Messer, zum Code of Conduct oder zu anderen Compliance-bezogenen Themen haben, wenden Sie sich bitte an die Abteilung „Group Regulatory & Compliance“ oder an den Chief Compliance Officer.
Wir setzen uns dafür ein, eine Kultur der Integrität, des ethischen Geschäftsverhaltens und der Compliance bei Messer zu fördern.
E-Mail: compliance@messergroup.com