Úvod

Pro společnost Messer Technogas s.r.o. je velmi důležité, aby s osobními údaji bylo nakládáno opatrně. To platí zejména také pro údaje uchazečů. Následující informace vás seznámí s tím, jak při zpracování vašich žádostí nakládáme s vašimi osobními údaji.

Osobní údaje

Termínem osobní údaje se rozumí všechny informace, které lze vztáhnout k vám jako k fyzické osobě, jako je vaše jméno, adresa, datum narození, e-mailové adresy nebo telefonní čísla. Patří sem také informace, které k vám lze přiřadit pouze nepřímo, například přiřazením k identifikátoru, jako je jméno, identifikační číslo, lokalizační údaje nebo online identifikátor.

1. Společnost odpovědná za vaše údaje

Za zpracování vašich údajů jako uchazeče odpovídáme jako správce my, společnost Messer Technogas s.r.o.

2. Kontaktní údaje správce a pověřence pro ochranu osobních údajů

 a. Kontaktní údaje správce
     Messer Technogas s.r.o
     Personální oddělení
     Zelený Pruh 1560/99
     E-mail: osobniudaje.cz@messergroup.com

 b. Kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů
     Kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů společnosti Messer Technogas s.r.o.
     jsou:  
     Messer Technogas s.r.o.
     Zelený Pruh 1560/99
     140 00 Praha 4 – Braník
     E-mail: osobniudaje.cz@messergroup.com

3. Jaké údaje společnost Messer Technogas s.r.o. zpracovává?

Společnost Messer Technogas s.r.o. zpracovává v rámci procesu žádosti mimo jiné následující typy osobních údajů:

a. Údaje o žadateli při použití portálu pro uchazeče

Pokud podáváte žádost prostřednictvím portálu pro uchazeče, který je k dispozici na našich webových stránkách (pokud jej nabízíme), budete požádáni o zadání řady osobních údajů, abyste nám mohli žádost odeslat. Požadujeme osobní údaje (zejména titul, jméno a příjmení, ulici, PSČ, město, zemi, telefonní číslo a e-mailovou adresu) a další přílohy k vaší žádosti (motivační dopis, životopis a reference), protože tyto informace potřebujeme k tomu, abychom mohli vaši žádost skutečně zpracovat. Volitelně můžete zadat také číslo svého mobilního telefonu, očekávanou mzdu (roční mzdu) a další údaje.

b. Údaje o uchazeči pro žádosti zaslané e-mailem nebo písemně
Pokud se k nám hlásíte e-mailem nebo písemně, zpracováváme vámi poskytnuté údaje, jako jsou vaše osobní údaje (zejména titul, jméno a příjmení, ulice, PSČ, město, země, číslo mobilního telefonu, telefonní číslo a e-mailová adresa), jakož i další přílohy vaší žádosti (motivační dopis, životopis a osvědčení), protože tyto informace potřebujeme k tomu, abychom mohli vaši žádost skutečně zpracovat.

c. Údaje o uchazečích o zaměstnání prostřednictvím personálních agentur
Pokud se k nám hlásíte prostřednictvím personálních agentur, zpracováváme v prvním kroku zpravidla pouze anonymizované údaje z anonymizovaného životopisu. V dalším procesu žádosti pak zpracováváme osobní údaje poskytnuté vámi nebo náborovým pracovníkem (zejména titul, jméno a příjmení, ulice, PSČ, město, země, číslo mobilního telefonu, telefonní číslo a e-mailovou adresu) a další přílohy vaší žádosti (motivační dopis, životopis a certifikáty), abychom mohli vaši žádost dále zpracovat. Tyto údaje se dále označují jako "údaje žadatele". Další informace o zpracovávaných údajích naleznete v následujícím popisu konkrétního postupu zpracování.

4. Jak společnost Messer Technogas s.r.o. s daty nakládá?

Vaše údaje zpracováváme pouze za účelem rozhodnutí o případném navázání pracovního poměru, tj. za účelem úplného vyřízení žádosti o zaměstnání v naší společnosti.

5. Obecné informace

a. Vaše práva
    Máte následující práva týkající se vašich osobních údajů:

• Právo na informace (čl. 15 GDPR).

• Právo na opravu (čl. 16 GDPR) nebo výmaz (čl. 17 GDPR).

• Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR).

• Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR).

• Právo vznést námitku proti zpracování (čl. 21 GDPR).

• Pokud jste udělili souhlas se zpracováním svých údajů, můžete jej kdykoli odvolat s účinností do budoucna (čl. 7 odst. 3 GDPR). Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním.

Svá práva můžete uplatnit zasláním e-mailu na následující e-mailovou adresu: osobniudaje.cz@messergroup.com

Máte také právo podat stížnost na námi prováděné zpracování vašich osobních údajů u dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů. Dozorovým úřadem pro ochranu osobních údajů je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz

b. Obecné informace o právním základu uvedeného postupu
Vámi zadané nebo poskytnuté údaje žadatele jsou zpracovávány na základě § 6 odst. 1            písm. b), c) a/nebo f) GDPR.

(1) Obecné informace o příjemcích údajů

     Obecné informace

IT programy používané ke zpracování vašich údajů jsou hostovány a zpracovávány společnostmi Kyndryl Deutschland GmbH a Microsoft Ireland Operations Limited. V této souvislosti provádějí společnosti Kyndryl Deutschland GmbH a Microsoft Ireland Operations Limited činnosti zpracování údajů pouze jménem a v souladu s pokyny společnosti Messer Technogas s. r. o.

Jinak společnost Messer Technogas s. r. o. předává údaje třetím stranám pouze tehdy, pokud je to nezbytné pro výběrové řízení a pokud k tomu existuje právní základ, např. pokud to odůvodňuje vyváženost zájmů - zejména v rámci společností Messer - nebo pro splnění zákonných požadavků, podle kterých jsme povinni poskytovat informace, podávat zprávy nebo předávat údaje. Jinak jsou údaje předávány pouze externím poskytovatelům služeb, kteří je zpracovávají výhradně naším jménem.

V rámci společnosti Messer Technogas s. r. o. získávají osobní údaje pouze ty interní kanceláře a oddělení, které jsou nezbytné a nutné pro zpracování žádosti.

(2) Přihlášky na funkční místa ve skupině Messer Group

Pokud se ucházíte o pozici, která zahrnuje podřízenost centrální pozici v mateřské společnosti Messer SE & Co. KGaA a/nebo některé z našich evropských dceřiných společností (funkce skupiny), budou údaje o vašem uchazeči v případě potřeby předány také příslušné dceřiné společnosti v rámci naší skupiny společností.

To platí zejména v případě, že centrální koordinaci a přezkum žádosti provádí - vzhledem k postavení napříč skupinami - společnost Messer SE & Co. KGaA a/nebo pokud je dotyčná centrální pozice zaměstnána v jiné dceřiné společnosti, než do které jste podali žádost.

Messer SE & Co KGaA a případně další společnosti Messer jsou společnými správci ve smyslu čl. 26 GDPR.

 

Společná odpovědnost	Odpovědné osoby	Dotčená skupina osob / kategorie údajů	Společně definované cíle a prostředky	Zpracování dat	Odpovědnost
	Možné zapojené společnosti Messer https://www.messergroup.com/en/locations	Uchazeči / Údaje o uchazeči	Obsazování funkčních míst ve skupině / Centrální platforma lidských zdrojů	Shromažďování údajů o uchazečích; ukládání a vyhodnocování; poskytování přístupu společnostmi Messer; ukládání údajů v případě náboru; vymazání údajů v případě odmítnutí.	Plnění informačních povinností podle čl. 13, 14 GDPR; Zajištění práv subjektů údajů GDPR; dokumentace technických a organizačních opatření (TOM); posouzení rizik a (v případě potřeby) provedení posouzení vlivu na ochranu osobních údajů . (DPIA) podle čl. 35 GDPR; koordinace s dozorovými úřady; vyhodnocování a Monitorování smluvních zpracovatelů v souladu s čl. 28 GDPR; poskytování a dokumentace registry pro zpracování (VVZ) v souladu s čl. 30 GDPR; vyhodnocování a komunikace v případě Porušení ochrany údajů podle čl. 33, 34 GDPR.
	Možné zapojené společnosti Messer https://www.messergroup.com/en/locations	Uchazeči / Údaje o uchazeči	Obsazování funkčních míst ve skupině / Centrální platforma lidských zdrojů	Omezený přístup k údajům uchazeče za účelem provedení procesu podávání žádostí.

 

Vaše údaje budou předány výhradně za účelem kontroly a koordinace procesu podávání žádostí a jsou založeny na našem oprávněném zájmu podle čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR, který spočívá v efektivním a koordinovaném provádění výběrového řízení v rámci skupiny společností na tyto pozice ve skupině Funkce.

Údaje budou předávány společnostem Messer v zemích mimo Evropskou unii (EU) nebo Evropský hospodářský prostor (EHP) (tzv. třetí země) pouze v případě, že jsou splněny požadavky kapitoly 5 GDPR, zejména pokud bylo vydáno rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo byly uzavřeny standardní smluvní doložky. Ke zpracování vašich údajů ve třetí zemi může docházet také v souvislosti se zapojením poskytovatelů služeb v rámci zpracování objednávek.

V rámci procesu podávání žádosti vás samozřejmě budeme ihned podrobně informovat, kterým společnostem Messer z naší skupiny společností jsme vaši žádost postoupili. To závisí na konkrétní pozici, o kterou se ucházíte.

c. Obecné informace o době uchovávání
Pokud nedojde k uzavření pracovního poměru, budou údaje uchazeče, které jste nám poskytli a které jsme uložili, vymazány 6 měsíců poté, co vám bude doručeno oznámení o zamítnutí žádosti.Pokud využijete možnosti kdykoli svou žádost stáhnout, budou vaše údaje uchazeče vymazány okamžitě.
Informace podle čl. 13 odst. 2 písm. e) GDPR
Poskytnutí vašich údajů uchazeče jako uživatele portálu pro uchazeče, v rámci žádosti o zaměstnání e-mailem nebo písemně či prostřednictvím náboráře není zákonem ani smlouvou vyžadováno. Rovněž nejste povinni nám své údaje uchazeče poskytnout. Zpracování vašich údajů uchazeče uvedených v oddíle 3 je však